Algemene voorwaarden Pose Photobooth

Artikel 1 Definities

1. De Verhuurder: Pose photobooth KVK: 73611948
2. Huurder: de (rechts)persoon die zaken van Pose photobooth huurt
3. Huurperiode: de periode waarin huurder een zaak van Pose photobooth huurt
4. Diensten: alle door Verhuurder en/of door haar ingeschakelde derden aan Huurder geleverde producten en Diensten, alsmede alle andere ten behoeve van Huurder verrichte werkzaamheden, van welke aard ook, verricht in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van Huurder worden verricht.
5. Overmacht: gevallen zoals benoemd in 6:75 BW.
6. Incassokosten: kosten berekent aan de hand van de Wet incassokosten, hetwelk na het versturen van de WIK-brief door Pose photobooth naast de hoofdsom gerekend wordt.
7. Orderbevestiging: op schrift gestelde aanvaarding van de reservering door Pose photobooth aan de huurder.
8. Overeenkomst: de tussen Pose photobooth en huurder aangegane huurovereenkomst, waarop de algemene leveringsvoorwaarden, alsmede eventuele aanvullende voorwaarden, van toepassing zijn.
9. Orderbedrag: het totaalbedrag dat op basis van de overeenkomst door de huurder aan de verhuurder verschuldigd is.
10. Schriftelijk: door middel van een (digitaal) document, getekend door een gevolmachtigde vertegenwoordiger van Pose photobooth en/of de huurder.

Artikel 2 toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op – en maken onlosmakelijk deel uit van – iedere aanbieding, offerte en Overeenkomst tussen Verhuurder en de Huurder, – te leveren producten en diensten van welke aard dan ook, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Elke opdracht van de Huurder geldt als acceptatie van deze algemene voorwaarden van de verhuurder.
3. Van deze voorwaarden kan slechts worden afgeweken indien partijen dat schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 3 Totstandkoming van de overeenkomst

1. De aanvraag wordt per e-mail, telefonisch, via de website posephotobooth.nl  of middels de Sociale media gedaan.
2. De Huurder dient de volledige informatie te geven aan Verhuurder. Indien huurder niet de juiste informatie verschaft, kan dit niet aan verhuurder toegerekend worden.
3. De overeenkomst komt tot stand wanneer Pose photobooth de bevestiging e-mail heeft verstuurd aan de Huurder. Na ontvangst van deze bevestiging, is de reservering definitief.
4. Alle aanduidingen in aanbiedingen, offertes of Overeenkomsten en de bijlagen daarbij, zoals afbeeldingen, tekeningen, maten, gewichten, rendementen en kleuren en daarnaast de eigenschappen van eventueel verstrekte proefexemplaren strekken slechts ter indicatie. Geringe afwijkingen komen derhalve niet voor rekening en risico van Verhuurder.
5. Kennelijke verschrijvingen of vergissingen in de aanbiedingen van Verhuurder ontheffen haar van de nakomingsplicht en/of eventuele verplichtingen tot schadevergoeding daaruit voortvloeiend, ook na de totstandkoming van de Overeenkomst.

Artikel 4 Uitvoering van de Overeenkomst

1. Verhuurder zal de Overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
2. Indien Verhuurder dit nuttig of noodzakelijk acht, is zij steeds bevoegd zich bij het verrichten van de Diensten te laten bijstaan door derden, danwel de Diensten of een deel ervan te laten uitvoeren door derden.
3. Huurder is gehouden om alle gegevens, bescheiden en/of welke materialen dan ook, die Verhuurder nodig heeft voor het correct uitvoeren van de Overeenkomst, tijdig aan Verhuurder te verstrekken.
4. Huurder staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en geschiktheid van de aan Verhuurder ter beschikking gestelde gegevens en/of bescheiden.
5. Indien tijdens de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de Overeenkomst dien Overeenkomstig aanpassen.
6. Huurder verplicht zich tot het operationeel houden van de photobooth voor de overeengekomen tijd.
7. Mocht de photobooth door onderhoud of technische problemen buiten gebruik raken voor een periode langer dan 20% van de overeengekomen tijd, zal Verhuurder overgaan tot restitutie van een bedrag naar rato van de verloren tijd of de verloren tijd inhalen.
8. Indien niet gestart kan worden op de afgesproken begintijd door slechte toegang op locatie, geen duidelijke communicatie of door andere vergelijkbare situaties zal er gewoon geëindigd worden op de vooraf overeengekomen eindtijd.
9. Indien Huurder om welke reden ook van mening is dat Verhuurder (een onderdeel van) de Overeenkomst niet naar behoren nakomt, dient Huurder binnen 3 werkdagen een schriftelijke ingebrekestelling aan Verhuurder te sturen. De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de vermeende tekortkoming te omvatten, zodat Verhuurder in staat is adequaat te reageren. 

Artikel 5 Gebruik van het gehuurde

1. Het is huurder niet toegestaan het gehuurde te verplaatsen, demonteren, verstellen of welke handeling dan ook die eigenschappen verandert van de goederen die Verhuurder verhuurt.
2. Indien geboekt wordt met onbeperkt uitprinten van foto’s, kan het voorkomen dat Pose Photobooth tijdens het evenement het papier en inkt moet bijvullen. Huurder dient hiervan onverwijld telefonisch een melding te maken aan Verhuurder.
3. Indien zich tijdens de verhuurperiode een technisch probleem voordoet, dient Huurder hiervan onverwijld telefonisch melding te maken aan Verhuurder.

Artikel 6 Technische storingen

1. De navolgende storingen c.q. mankementen kunnen niet aan Verhuurder worden toegerekend en worden dan ook niet vergoedt, indien het mankement van de navolgende punten zich voordoet:
   1. Te hard op het touchscreenscherm drukken.
   2. Touchscreenscherm bedienen met natte of vette vingers. Het scherm dient droog en vetvrij te zijn.
   3. Bij te hoge vochtigheid, condens, regen of temperatuurswisselingen.
   4. In gevallen dat het papier te vochtig is, waardoor een papierstoring ontstaat.
   5. In gevallen dat een print blokkade is, doordat de printer door een object of ledemaat wordt bedekt.
   6. Indien de foto’s niet worden uitgeprint, zal Verhuurder deze later uitprinten en achteraf kosteloos opsturen naar Huurder. Hierdoor zal huurder geen aanspraak maken op vergoeding op grond van een technische storing.

Artikel 7 Levering van het gehuurde of dienst

1. Levering geschiedt op de door Verhuurder aangegeven manier. Verhuurder zal op de aangewezen locatie en tijdstip de goederen doen leveren en installeren.
2. Verhuurder haalt, nadat de huurperiode verstreken is, de goederen op een door verhuurder aangewezen tijdstip.
3. Verhuurder tracht in alle gevallen op tijd aanwezig te zijn, doch kan in gevallen van overmacht niet aan Verhuurder worden toegerend, indien Verhuurder te laat levert. Verhuurder zal in deze gevallen Huurder onverwijld inlichten.
4. De Huurder dient te zorgen voor een parkeerplaats voor het voertuig van Pose photobooth gedurende het evenement. De parkeerplaats moet zich in de nabijheid van de locatie bevinden. De Huurder dient vóór de datum van het evenement de nodige parkeervergunning of -pas te bezorgen.
5. Huurder dient een geschikte ruimte te hebben gekozen op de aangewezen locatie. De ruimte moet vlak en stevig zijn, minimaal 2,5 x 2,5 x 2,5 meter. Daarnaast zal de klant een 220 volt stopcontact moeten verzorgen binnen de aangewezen ruimte, maximaal 3 meter afstand.
6. Indien het Verhuurde van Verhuurder niet op de begane grond kan staan en geen lift aanwezig is, worden er extra kosten in rekening worden gebracht.
7. De Huurder is verantwoordelijk voor een beschutte en droge locatie voor de photobooth.
8. De photobooth biedt de mogelijkheid om op een buitenlocatie te worden geplaatst in goed overleg en afhankelijk van de weersomstandigheden. Indien Verhuurder van deze mogelijkheid gebruik wilt maken gelden hiervoor aanvullende voorwaarden die schriftelijk door Verhuurder worden verstrekt.
9. De photobooth vereist een internetconnectie op locatie. Verhuurder is niet verantwoordelijk voor het onvoldoende functioneren van deze optie.
10. Verhuurder is niet verantwoordelijk wanneer de photobooth niet op de gewenste locatie kan worden geplaatst als deze niet voldoet aan de installatie eisen welke vooraf gecommuniceerd zijn. Wanneer dit niet het geval is behoudt Verhuurder zich het recht de huurperiode niet in te laten gaan. De kosten hiervan zijn voor rekening van de Huurder.

Artikel 8 Aansprakelijkheid

1. De Huurder is tot aan het moment dat het gehuurde weer door Verhuurder in ontvangst is genomen, aansprakelijk voor alle mogelijke schade aan het gehuurde goed. Hieronder wordt verstaan schade door beschadiging en/of bevuiling van het gehuurde, vermissing en/of diefstal.
2. De huurder is, indien er sprake is van schade zoals vermeld in art. 8, aansprakelijk voor alle reparatie-, reinigings-, transport en vervangingskosten.
3. Schade door beschadiging en/of bevuiling van het gehuurde, vermissing en/of diefstal dient direct schriftelijk aan de Verhuurder gemeld te worden.
4. De Huurder vrijwaart de verhuurder volledig tegen aanspraken van derden tot schadevergoeding die verband houden met het gebruik van het gehuurde.
5. In alle bovenstaande gevallen is de Huurder gehouden aan de betaling van, tenminste, de huur over de overeengekomen huurtermijn.
6. Het is de Huurder verboden het gehuurde materiaal zelf te repareren.
7. Het gehuurde is door de Verhuurder niet verzekerd. De huurder dient zelf een verzekering af te sluiten die alle bovenstaande risico’s dekt.
8. Alle belastingen, heffingen en rechten, in verband met het gehuurde geheven, zijn voor rekening van Huurder, evenals eventuele schade of boete, ontstaan of opgelegd ten gevolge van het niet voldoen aan wettelijke en andere voorschriften van overheidswege.

Artikel 9 Eigendomsvoorbehoud

1. De gehuurde zaken blijven te allen tijde eigendom van Verhuurder, ongeacht de duur van de Indien de Huurder zich opzettelijk het gehuurde toe-eigent, is er sprake van verduistering.
2. Alle materialen die door Verhuurder worden geleverd voor de styling van het event blijven eigendom van Verhuurder. 
3. De Huurder zal de verhuurder onmiddellijk schriftelijk op de hoogte stellen, indien het gehuurde in beslag wordt genomen of anderszins aanspraak wordt gemaakt op het Indien de Huurder kennis draagt van een mogelijk beslag op het gehuurde, dient hij de verhuurder hiervan op de hoogte te stellen. Bovendien zal de huurder aan Verhuurder direct mededelen waar het gehuurde zich bevindt.
4. Bij beslag op (een deel van) het gehuurde, (voorlopige) surséance van betaling of faillissement van de Huurder, zal de huurder de beslagleggende deurwaarder, bewindvoerder of curator onmiddellijk op de hoogte stellen van de (eigendoms-) rechten van Verhuurder.
5. Verhuurder behoudt zich het recht de genomen foto’s voor eigen commerciële en promotie doeleinden te gebruiken. Dit houdt onder andere in dat foto’s gebruikt kunnen worden voor gebruik op social-media kanalen, reclame, etc., tenzij dit met de klant anders is overeengekomen.
6. In het kader van het ontwerp van de foto lay-out behoudt Pose Photobooth het recht om haar bedrijfsnaam in het ontwerp op te nemen. Standaard zal de naam van Pose Photobooth worden weergegeven. Indien de klant wenst dat de naam wordt aangepast naar hun bedrijfsnaam, is dit uitsluitend mogelijk tegen betaling van een aanvullende vergoeding. Voor meer informatie over deze aanpassing en de bijbehorende kosten, kan contact worden opgenomen met Pose Photobooth
7. Huurder vrijwaart Verhuurder tegen aanspraken gerelateerd aan het gebruik van beeldmateriaal dat gemaakt is op het evenement, ten behoeve van promotie en marketing. 
8. Verhuurder bewaard de foto’s tot 30 dagen na de huurperiode.
9. Verhuurder draagt zorg voor een koppeling naar de foto’s binnen 2 weken na de uitgevoerde Dienst.

Artikel 10 PRIJZEN

1. Alle prijzen zijn in euro’s en inclusief BTW, maar exclusief andere heffingen die van overheidswege worden opgelegd en eventuele in het kader van de Overeenkomst te maken kosten, daaronder begrepen reis-, verblijf- en parkeerkosten en verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.
2. Reiskosten vanuit Amsterdam zijn 0.40 euro cent per kilometer.
3. Verhuurder is te allen tijde gerechtigd tot verhoging van de berekende tarieven, zonder dat de Huurder in dit geval gerechtigd is de Overeenkomst te ontbinden, indien de verhoging van de tarieven voortvloeit uit een bevoegdheid of verplichting als gevolg van de wet of regelgeving of indien de verhoging van de tarieven haar oorzaak vindt in gronden die bij het aangaan van de Overeenkomst redelijkerwijs niet voorzienbaar waren.
4. Verhuurder behoudt zich het recht voor kennelijke vergissingen of fouten bij de prijsopgave te herstellen.

Artikel 11 Betaling

1. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, geschiedt betaling middels iDeal, handmatig of facturatie.
2. De aanbetaling dient altijd plaats te vinden binnen 2 dagen na reservering. De Huurder is niet gerechtigd om enige vordering op Verhuurder te verrekenen met de door Verhuurder in rekening gebrachte bedragen.
3. Achteraf betalen (op factuur) is alleen beschikbaar voor zakelijke klanten. Tenzij een andere termijn is aangegeven, dient de factuur binnen 30 (dertig) dagen na factuurdatum door Huurder te worden voldaan.
4. Elke wijziging in betaling wordt schriftelijk door Verhuurder kenbaar gemaakt en bevestigd.
5. Indien niet op tijd aan de betalingsverplichting wordt voldaan, zal Huurder automatisch in gebreke zijn, zonder dat verdere ingebrekestelling is vereist. In geval van betalingsverzuim door Huurder is Verhuurder gerechtigd alle ten behoeve van Huurder te verrichten werkzaamheden met onmiddellijke ingang te staken of op te schorten, zonder dat zij daardoor op enige wijze jegens Huurder tot schadevergoeding zal zijn gehouden.
6. In geval van betalingsverzuim heeft Verhuurder recht op vergoeding van de wettelijke rente over het door Huurder verschuldigde.
7. Indien Verhuurder besluit een vordering op de klant wegens één of meer niet betaalde facturen langs gerechtelijke weg te incasseren, is Huurder, naast de verschuldigde hoofdsom en de wettelijke rente, tevens gehouden alle in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten te vergoeden. De vergoeding van gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten wordt vastgesteld conform het alsdan geldende besluit dat ziet op vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
8. Bij onenigheid over de juiste omvang van hetgeen Huurder verschuldigd is, zullen de administratieve gegevens van Verhuurder bepalend zijn, tenzij door Huurder schriftelijk tegenbewijs wordt geleverd.

Artikel 12 Wijzigingen en annulering

1. Een annulering dient schriftelijk en ten minste 30 dagen voor de oorspronkelijke overeengekomen startdatum te geschieden. Indien op tijd wordt geannuleerd is Verhuurder gehouden tot restitutie van de aanbetaling. Bij annulering binnen 30 dagen is Verhuurder niet gehouden tot restitutie van de aanbetaling en/of reeds betaalde bedragen.
2. Een datum- en/of tijdswijziging dienen schriftelijk 2 weken voor de overeengekomen startdatum te geschieden. De mogelijkheid tot wijziging van datum en/of tijd is afhankelijk van de beschikbaarheid van de photobooth.
3. Indien de gewenste beschikbaarheid niet mogelijk is zullen geen Diensten worden verleend en zal Verhuurder niet gehouden zijn tot restitutie van de reeds betaalde kosten.
4. Indien de wijziging een locatie wijziging betreft zal Huurder gehouden zijn tot betaling van bijkomende reiskosten.
5. Indien op de dag van dienstverlening verlenging van de overeengekomen tijd plaatsvindt dient het extra bedrag ofwel ter plaatse contant ofwel achteraf binnen 14 dagen naar de op de factuur vermelde bankrekeningnummer overgemaakt worden.

Artikel 13 Overmacht

1. Verhuurder is niet aansprakelijk indien een tekortkoming het gevolg is van overmacht. Gedurende de periode waarin sprake is van overmacht worden de verplichtingen van Verhuurder opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht de nakoming van de verplichtingen door Verhuurder niet mogelijk is langer duurt dan drie maanden, zijn beide partijen bevoegd de Overeenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst te ontbinden, zonder dat ter zake enige gehoudenheid tot schadevergoeding zal bestaan.
2. Onder het begrip ‘overmacht’ als bedoeld in dit artikel wordt in ieder geval verstaan, onvoorziene omstandigheden, ook van economische aard, welke buiten schuld of toedoen van Verhuurder zijn ontstaan, zoals onder andere ernstige storing in het bedrijf, noodgedwongen inkrimping van de productie, stakingen en uitsluitingen, zowel bij Verhuurder als bij toeleveringsbedrijven, oorlog, vijandelijkheden, staat van beleg, vertragingen in het transport of vertraagde of foutieve levering van zaken of materialen of onderdelen door derden waaronder begrepen toeleveringsbedrijven van Verhuurder.
3. Indien Verhuurder bij het intreden van overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is de Huurder gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijke Overeenkomst.

Artikel 14 COVID-19

1. Ondanks de beperkingen en/of versoepelingen rondom de uitvoering van feesten en evenementen, is het gedrag en de uitvoering van de door Verhuurder’s geleverde diensten onderworpen aan de regels die van kracht zijn.
2. Huurder en/of derden die redelijkerwijs onder diens verantwoordelijkheid vallen stemmen ermee in zich te houden aan de maatregelen vanuit het RIVM die van kracht waren op het moment tijdens de uitvoering van deze overeenkomst.
3. Huurder en/of derden die redelijkerwijs onder diens verantwoordelijkheid vallen zijn het er uitdrukkelijk mee eens en begrijpen dat als ze zich niet houden aan de geldende maatregelen vanuit het RIVM, ze een verhoogd risico lopen op blootstelling aan – of overdracht van COVID-19.
4. Huurder neemt alle risico’s in verband met mogelijke overdracht en/of blootstelling aan COVID-19 met betrekking tot geleverde diensten en aanvaarden de verantwoordelijkheid voor ziekte, letsel, schade, claims of kosten die daaruit voortvloeien.
5. Als tegenprestatie stemt Verhuurder ermee in afstand te doen van enige aansprakelijkheid of claim tegen Huurder en/of derden die redelijkerwijs onder diens verantwoordelijkheid vallen voor overdracht of blootstelling aan COVID-19.

Artikel 15 Toepasselijkheid

1. Deze Algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten die worden aangegaan door Verhuurder met de huurder. Deze overeenkomsten betreffen de Verhuur, het transport en de levering van de verhuurde goederen.
2. Afwijkingen van en/of aanvullingen op bepalingen van de overeenkomst zijn slechts van kracht, indien deze schriftelijk zijn overeengekomen en hebben alleen betrekking op de betreffende overeenkomst. Hieraan kunnen geen rechten voor de toekomst worden ontleend.
3. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
4. De Nederlandse Rechter is bevoegd tot kennisname van geschillen uit hoofde van deze Algemene voorwaarden. Geschillen worden dan ook voorgelegd aan de relatief competente rechter.

Contacteer ons

Pose Photobooth
Amstelvlietstraat 144
1096 GG Amsterdam
KVK: 73611948

t. +31 6 25 269 105
e. hello@posephotobooth.nl